北京汉王政通科技有限公司 联系供应商

北京汉王政通科技有限公司(简称:汉王政通)是汉王科技股份有限公司(股票代码:002362)的控股公司，成立于2017年，注册资金:1000万元人民币,是北京中关村高科技园区的一家高新技术企业。汉王政通承继汉王的领先人工智能、数字化加工、光学字符识别(OCR)、自然语言处理(NLP)、大数据服务等多项具有自主知识产权的核心技术,主要围绕档案行业,提供软件服务及大数据平台的技术研发、产品设计、销售服务等,是汉王布局档案业务的生态体系领航者。

汉王政通以前沿技术为支撑、以先进理念为指导、以信息共享为原则、以档案规范为标准、以数据安全为保障，结合客户业务运营管理模式，向行业用户提供档案数据全生命周期的整体解决方案，实现档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。

（一）档案整理数字化

1．科学的工艺流程设计

数字化加工的整体工序包括档案提卷交接、档案前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、目录著录、目录校对、目录与图像数据挂接、质量自检与数据存储备份、档案装订还原。

2．先进的项目管理平台

汉王数字化加工平台依托汉王独有的OCR识别技术，实现对于档案、图书、期刊等文献数字化加工的传统流程优化，可实现纸质文献流转的全程登记与跟踪、自动任务分配、智能识别、自动分件、内容提取、工艺管理、质量管理，实现统一的自动化、流水化、智能化作业。

3．标准化的操作规范

4．专业的实施团队

汉王政通建立纸质档案数字化工作小组，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利开展。
汉王政通配备相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员，熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员，掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。通过科学规范的管理制度，对工作人员进行规范化管理。

5．质量管理

6．安全管理

汉王政通遵循业务安全控制规范，采取加工区域网络物理隔绝、现场视频监控、人脸识别门禁、系统记录操作日志、电子设备物理屏蔽等多种方式、多个维度保证档案的实体安全。

（二）档案管理系统

1．电子档案管理系统

（1）简介

电子档案管理系统是一套专门针对各类档案信息管理的软件。该系统基于B/S架构，包含档案管理、档案统计、档案年报、档案借阅、档案协查、通知通告、规章制度、咨询建议功能模块，能够为不同权限用户提供档案著录、打印、查询和检索操作，支持对档案条目的导入和导出，同时系统提供多种档案统计方式。用户在使用过程中，系统将自动记录各类日志信息，为系统的安全使用保驾护航。

（2）系统特点

u 基于面向服务的SOA技术框架结构；

u 采用三层结构的应用模式，将整个系统分为表现层、服务层和存储层；

u 高集成性，由于产品采用服务模块化部署，因此具备较好的集成性；

u 高扩展性，产品服务模块化同样带来了系统扩展的便利性；

u 基础服务完善（统一用户权限、业务系统支持、工作流服务、消息服务、数据存储服务、安全服务等）；

u 严密的安全管理设置（不同权限分级管理、海量数据压缩加密存储、用户锁闭、日志记载系统操作等）。

（3）档案管理

主要对档案数据进行管理，具体功能有：

1、对档案的收集：如电子文件上传、电子文件批量下载、电子文件批量删除；

2、对档案的整理鉴定：如添加条目、编辑条目、删除条目、查看条目明细、导入、导出、生成    档号、清除档号、序号管理、合卷、移件、组新卷；

3、对档案的利用：如案卷/卷盒查询、文件查询、人物查询查询、文件打印、人物打印；

其中部分功能模块支持灵活自定义规则：

1、档号的生成根据档案模板中设置的档号生成规则来生成；

2、案卷/卷盒查询、文件查询、人物查询中的目录排序根据档案模板中设置的排序规则进行排序；

3、删除的条目会放入回收站中，回收站中可以还原或者彻底删除条目。

 （4）档案统计

包括档案的本全宗统计、档案类型统计、档案库统计和保管期限统计。

1、本全宗统计：可以按照不同的机构所属全宗进行数据统计，并能够自动将统计结果生成统计报表，支持导出操作；

2、档案类型统计：可以按照不同的档案类别进行数据统计，并能够自动将统计结果生成统计报表；

3、档案库统计：可以按照不同的全宗的档案库进行数据统计，并能够自动将统计结果生成统计报表；

4、保管期限统计：可以按照不同保管期限进行数据统计，并能够自动将统计结果生成统计报表。

（5）档案借阅

主要对没有查看档案原文权限的用户申请借阅原文，其中借阅分为电子借阅和实体借阅。

1、管理员可以灵活配置本全宗的电子借阅、实体借阅审批流程；

2、电子借阅在审批人通过后，方可查看、下载原文信息；

3、实体借阅在审批人通过后，需在实体档案借阅中去登记领取、归还，若逾期未归还，系统在首页展示实体档案借阅提醒。

 （6）档案协查

用于不同全宗所属用户之间的协查档案信息。

1、管理员可以灵活配置本全宗的档案协查审批流程；

2、在审批流程通过后，协查的档案所属的全宗管理员授予原文查看、下载的权限后方可查看、下载原文信息。

（7）通知公告

可以将单位最新的通知通告信息进行发布，接收用户在系统首页中可以醒目地看到最新的通知公告。

1、管理员可以一键发布系统公告；

2、管理员可以对现有通告进行维护；

3、普通用户可以选择范围发布公告，并可以对已经发布的信息进行维护。

（8）咨询建议

用于用户在线提交各类问题咨询，为用户提供查看发布问题、查看回复问题、回收站等功能。

1、管理员可以灵活配置回复权限；

2、用户可以对已经发布的信息进行维护。

3、对已经发布的信息进行维护。

2．交警档案影像化系统

（1）概述

交警档案影像化系统从机动车档案、驾驶人档案工作的实际需求出发，以综合管理为原则，涵盖了业务处理的全过程，包含机动车档案影像化子系统、驾驶 人档案影像化子系统、档案影像化加工管理平台等多个子系统，以及保障系统正

常运行的基础业务定制和业务基础数据管理等功能模块。

此系统的架构采用B/S(浏览器/服务器)+C/S(客户机/服务器) 结构，其中档案影像化加工管理平台为C/S结构，其它子系统均为B/S结构，本系统自成 体系，形成更加完善和高效地现代化信息管理网络。从而高效、完整地实现对档 案资料的电子化、网络化集中管理，并对其管理过程进行实时监控。

交警档案影像化系统的开发是为了通过建立一个统一的机动车、驾驶人、库房管理、法制档案影像化数据管理平台，实现档案及文档信息的最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的 参考信息。

（2）设计目标

本系统的设计目标，主要包含以下三个方面：

可实现其它业务系统与档案系统的有效集成，整体提升档案管理能力。

在交警档案影像化系统中实现档案电子信息与纸质档案的原文挂接，也可与本单位的OA系统以及上游业务系统相结合，实现数据互通，同时避免了档案数据的重复著录等问题，形成更加完善 和高效地现代化信息管理网络。

使档案管理的运行体系更为系统化，支持远程访问查询、借阅、统计，实现档案信息资源最大化利用。

交警档案影像化系统采用B/S架构模式，将机动车、驾驶人、法制等纸质档案，使用扫描仪扫描后形成数字化影像文件，存储在系统中。在严格的权限控制下，授予用户访问、查询、下载、打印功能，用户在相应的权限下，可进行查询、借阅等。同时还支持模糊检索、精确检索、分类检索、递进检索等多种检索方式，可快速定位到用户需要的数据，从而提高档案的利用率。

可将系统推广到各市交警支队、县市车管所与各驾校，实现多单位之间的信息资源共享，从而提高工作效率。

（3）系统功能介绍

此系统可同时在有业务往来的多个单位部署，实现不同单位之间的数据共享，减少工作人员奔波于多个单位之间进行业务对接而产生的工作量，提高业务办理的效率。

机动车档案影像化子系统：该子系统主要是对机动车的档案进行影像化管理，可以查询和在线预览每个机动车办理业务时产生的电子档案图像，分类统计 机动车的档案数据，以及统计机动车档案的扫描率，从而实现了机动车电子 档案图像的快速定位和调用。

驾驶人档案影像化子系统：该子系统主要是对驾驶人的档案进行影像化管理，可以查询和在线预览每个驾驶人办理业务时产生的电子档案图像，分类统计驾驶人的档案数据，以及统计驾驶人档案的扫描率，从而实现了驾驶人电子 档案图像的快速定位和调用。

驾驶人库房管理子系统：该子系统主要是对纸质驾驶人档案入库流程进行标准化管理，使用扫描枪利用条码技术对纸质机动车档案进行档案登记、申请交接、档案签收、入库登记等步骤的标准化管理，从而实现了对纸质文件入库每个步骤的信息化管理。

机动车库房管理子系统：该子系统主要是对纸质机动车档案入库流程进行标准化管理，使用扫描枪利用条码技术对纸质机动车档案进行受理档案登记、受理档案签收、档案登记、申请交接、档案签收、入库登记等步骤的标准化管理，从而实现了对纸质文件入库每个步骤的信息化管理。

档案影像化加工管理平台：该客户端主要是实现机动车档案、驾驶人档案扫描处理，支持对扫描后的图像进行去噪、去黑边、纠偏等优化处理，对于扫描的档案影像人工审核后统一上传至服务器。

业务管理：该模块主要是对能保障系统业务正常运转的模板类数据进行维护管理，如：数据字典、元数据标准、档案库类别以及档案条目的登记模板等进行维护管理。

系统管理：该模块主要是对系统中常用的基础数据进行管理，如：全宗管理、菜单管理、组织机构管理、人员基础信息管理、权限管理、权限规则管理、 用户登录管理、查询日志查看等功能模块的数据维护管理。

（三）数字档案馆/室建设

1．概述

数字档案馆/室由实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成。不仅保障了档案管理的规范化、智能化，还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展，打破了层级、部门之间的限制，促使档案管理人员和职能部门进行协调互通，使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。

数字档案馆/室以物联网技术为支撑，将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理，接入档案馆局域网，在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，最大限度地提高档案管理效率，保证档案的安全与完整。

2．框架介绍

档案库房智慧感知平台是本项目的整体管理系统和软件平台（以下简称“管理系统”），实现档案实体管理，借助RFID、条码扫描等技术手段实现档案的无序存放、有序管理。平台创新了库房环境管理方式，使得档案实体的存放环境更加安全。档案库房智慧感知平台实现了库房可分散控制，集中管理；实现按区域对库房环境进行监测控制。平台把库房划分成若干小区域，使控制更精准、更智能。项目整体框架如下图：

3．系统特性

全新的界面UI

档案库房智慧感知平台采用扁平化设计，UI界面干净整齐，系统快速简洁，从而带给用户更加良好的操作体验，以更加简单直观的方式将信息和事物展示出来。

图形化展示

系统首页通过图形化的方式，提供了库存容量的统计信息，做到库房容量一目了然。同时，对库房的环境数据进行展示，包含6个指标，分别是温度，湿度，二氧化碳，PM2.5，PM10，TVOC，展现库房的实时环境数据。

自动录像功能

档案库房智慧感知平台能够通过密集架操作、RFID通道门报警等动作实现自动录像，为管理人员提供即时的视频浏览和事后的视频查看，确保档案安全。

档案模型灵活定制

档案库房智慧感知平台通过档案配置和档案模型功能实现档案存储信息的模版化定制功能，可以为不同类型的档案配置不同的录入和展示信息，使得用户可以根据自身业务需要进行档案配置。更加有效地避免了普通档案管理系统的信息冗余，达到档案信息利用的最大化效果。

档案按件管理

档案库房智慧感知平台支持使用RFID按盒管理及按件管理，管理维度更细，安全性更高，功能更强大。