北京东方博泰文档数据科技有限公司 联系供应商

北京东方博泰文档数据科技有限公司（简称“博泰文档”）成立于2010年， 总部位于北京。专注于文档全产业链外包服务，是国内全程信息化仓储档案管理的领导者，是国内首家遵循国际化标准的商业档案管理服务商，同时是目前国内唯一达到国际化专业档案管理标准的内资企业。 我们的服务涵盖与文件档案相关的收集、整理、录入、数字化、物流、存储、调阅、销毁、信息化BPO等。 
我们承诺为客户提供更安全，更高效，更节约的全流程档案管理服务，通过全方位的服务让客户实现对档案的全面、及时、连续的跟踪、管理和利用，提升档案管理更大的价值。

安全存储

档案和信息是公司的核心资产，为满足监管和业务利用需求，需要安全地存储和管理。

安全存储服务将客户的各类物理档案、电子档案和其它重要信息资产，存储在博泰文档遍布全国的高标准档案中心，使用先进的档案管理系统进行管理，满足客户随时随地的服务需求。

安全存储可以为客户带来以下利益：
安全存储、节约成本、合规运营、快速调阅

档案整理

博泰文档为企业提供多种固定档案管理报表和按需数据分析服务，帮助客户全面了解档案管理信息，科学地决策。

增效降本，客户后台档案整理的痛点，由博泰文档专业档案整理团队解决。

客户后台档案整理工作存在人员流动性大、综合成本高的问题。档案整理服务根据客户需求，为客户提供档案全程整理服务，让客户档案管理更加规范。

档案整理可以为客户带来以下利益：

-提高运营效率

-提升档案质量

-节约成本

-专注于核心业务

服务内容

博泰文档专业团队为客户提供分类、排列、编号、装订、著录等服务。

服务方式

长期驻场服务

按项目服务

送交博泰档案中心内服务

档案数字化

数字化办公方便高效，博泰文档专业数字化团队帮助您地处理业务需求。

档案数字化专业团队，利用专业设备将档案扫描和建立索引，支持客户内部办公自动化系统对接，助力客户实现数字化办公。

档案数字化可以为客户带来以下利益：

-实现数字化办公

-高效灵活地访问关键业务信息

-专注于核心业务

-节约成本

服务内容

档案扫描：博泰文档具有多种先进的扫描设备，可满足所有类型纸质档案的数字化工作。

图像优化：利用先进的图像处理技术，在不影响档案真实性的情况下，对图像进行优化处理，提升数字档案阅读效果。

文本识别：基于AI技术的文字识别，极大提升文字识别准确率，满足检索、编辑等需求。必要时可进行人工识别。

数据挂接：建立档案目录信息数据，实现电子档案关联。

档案销毁

物理和电子档案包含业务敏感信息，需要专业技术团队及时进行保密销毁。

博泰文档档案销毁服务，采用专业设备和安全可靠的流程，确保物理或数字存储媒体的安全销毁。

档案销毁可以为客户带来以下利益：

-监管合规

-安全销毁，降低信息泄露带来的业务风险

服务内容

博泰文档在严的业务监管下，对客户存储在档案中心的文档和职场文档，采用专业销毁设备对纸质文档及磁性介质档案进行销毁，安全可控地实现保密销毁。

档案咨询

管理飞速增长的物理和电子档案，需要有前瞻性的专业档案解决方案以及信息技术的支持。博泰文档的档案专家团队随时为您的组织提供专业咨询服务，发现问题，设计支持企业工作流的全面档案解决方案，更加灵活高效地支持业务发展。

档案咨询可以为客户带来以下利益：
-提高档案管理质量
-节约成本
-管理创新，提升效率

服务内容
档案工作体系咨询
为企业提供整体档案解决方案。主要包括：档案工作机制策划、档案管理机构组织、档案管理岗位、档案管理制度、档案业务标准、规范等的设计方案。

档案管理方案设计
为企业提供档案方案选择与指导。主要包括纸质档案和电子档案整理、鉴定、保管与保护、检索、统计等工作方案。

档案培训服务
为企业提供各类业务档案培训的服务。主要包括：档案法律法规培训、档案管理培训、档案业务操作指导培训等。

业务流程咨询
-立足用户现有业务流程，通过业务外包的形式降本增效。
-以档案安全管理为切入点，主动建议业务流程改进方案，赋能档案管理。
-通过多年行业积累及专业服务，帮助用户的档案管理满足内外部审计监管。

业务流程外包服务

系统软件开发

-通过档案数字化解决方案，充分调动档案数据化，丰富应用场景从而提升档案利用率。

-根据客户的业务特点及使用场景，提供定制化档案管理线上平台，嵌入线下业务流程，不断提升业务效率与监管标准。

-档案保管与应用线上线下结合，形成实体档案管理与电子文件管理闭环，最大限度降低重要机密信息泄露风险。

业务流程优化

-降低用户管理、培训成本与业务开展硬件投入，使用户专注于和新业务拓展。

-服务形式灵活多样，可在客户职场服务，也可在我司档案中心服务。

-配合客户业务变更与拓展需要，不断调整服务方案，始终以支持客户主营业务为目的。