中泰德信（北京）档案管理有限公司 联系供应商

公司成立于2013年7月，注册资本2000万元，是一家秉持“保存和挖掘人类记忆”为宗旨，致力于推进中国档案事业向数据时代发展，为用户实现从馆库规划、展厅展览设计、智能密集架、档案信息化咨询与建设、档案数据服务、数字档案馆、BPO服务等全业供应链服务的国家高新技术企业。

公司经过六年的业务拓展，在政府机关、司法机构，汽车金融，移动通讯，医疗健康等大领域积累了近千家客户。与哈尔滨工业大学机器人研究所，亦庄国际产业互联网研究院，坤鼎投资管理集团股份有限公司达成了战略合作伙伴，并与中国航天二院，北京德鑫泉物联网科技股份有限公司达成了长期合作协议。

目前公司的主营业务有：

档案数字化

我们可以提供整理编目、文字录入、OCR 识别校对、数据扫描加工、图像处理、文件

整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂

志、档案、图纸、票据、表单等批量信息资料完成数字化加工。

我们提供档案数字化与存储保管一地解决方案，必要的安全措施保证，不必长期占用办

公空间，专业化数字化车间与安全保密的环境，最大程度降低档案泄密风险，节约管理成本。

档案管理软件开发与云存储

我们根据客户档案管理架构与实际需求，针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保

2 / 33存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持，通过智能云

存储技术，让电子档案管理更节约、更便捷。

我们独立开发出《文件仓储管理系统》，通过此系统我们能够实现对大量文档的跟踪管

理，实现快速的管理效率，根据档案外包企业的特点，软件还能实现无序码放管理、权限分

级管理、账单管理、自动报警管理、以及自检等多种功能。

档案存储保管

我们会将客户的档案存放在专业存储保管中心，确保档案的私密性和安全性，并可大幅

降低客户的档案存储和管理成本。为客户提供专业科学系统地档案管理服务是我们努力的目

标。

我们同时引进 RFID 技术，结合北斗卫星系统，构建密闭安全高速的信息传递环境，这

种模式也是国内首次在档案管理外包企业的应用，代表着我国档案管理外包企业技术达到国

际先进水平。

档案快速调阅

我们自有档案运输车队，配备专业的外勤及驾驶人员，运输全程视频与 GPS 跟踪记录，

在确保档案运输途中安全的基础上，可提供 4 小时内本地快速递送调阅服务，客户也可根

据实际需求选择现场或电子调阅方式。

BPO 外包

我们可以为用户打造一套完整的全流程档案外包服务方案，分为：档案收集，分拣，档

案扫描，数据录入，软件服务、云存储、档案存储，档案调阅等。同时，为用户建立远程的

档案信息查阅平台，帮助用户做基于档案内容的信息利用和数据挖掘平台。我们在每一个环

节都制定的相关规范，并反复验证，在文档安全保密的原则下，优化用户对文档的操作流程，

同时降低相关成本，并提高档案的利用效率。

服务优势:

专业化的团队

自 2013 年公司组建以来，现已拥有专业化业务团队，包括拥有多名丰富档案管理经验

的专业人员、10 余位从业 5 年以上的项目经理以及众多稳定、专业的业务骨干团队。

完整的业务链条

目前中泰德信已经形成从档案制度建设、档案整理、档案数字化、软件开发、服务器管

理到安全存储、快速调阅、到期销毁完整的业务链条，针对客户不同的需求，可提供多种类

和多模式的档案外包服务。

成熟的专业领域经验

公司成立 7 年以来，我们从最简单的单一存储服务到业务整体流程外包，对多个行业

的专业领域积累了大量成功经验和案例，从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现

场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立严密的项目管理体系。

研发与新技术应用

公司十分注重新技术的开发与利用，我们独立开发出《文件仓储管理系统》，通过此系

统我们能够实现对大批量文档的跟踪管理，实现快速的管理效率，根据档案外包企业的特点，

软件还能实现无序码放管理、权限分级管理、账单管理、自动报警管理、以及自检等多种功

能。公司开发档案管理手机 APP 系统，此系统可辅助企业单位自主进行档案管理，并可在

线实现对档案文件的跟踪和日常业务处理以及发送服务指令，接受报表等功能。