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EPCS行业洞察丨重新定义办公,让工作成为一种愉悦体验

2025-09-27

当前办公家具行业正处在转型升级的关键阶段,市场竞争已从单纯的产品比拼,转向智能化、绿色环保、健康舒适等多元价值的综合竞争力。对办公家具企业而言,未来需要聚焦产品智能化与环保性、服务方案的整体性、以及营销触达的全域性。对采购者而言,在选择办公家具时,也超越了价格和单一产品,从健康效能、空间价值、环境责任和长期服务等多个维度进行综合考量。


EPCS市场研究部在经过一段时间的市场调研中整理了相关内容与大家一起探索办公家具的主流趋势及企业采购核心考量:


-全球办公家具市场流趋势


趋势维度 主要市场表现 企业采购核心考量
健康与工效学 可调节家具普及:升降桌市场稳步增长,人体工学椅成为关注焦点。 - 工效学设计:优先选择提供充分支撑和多种调节功能的座椅和桌子。

- 智能健康追踪:融入传感器的智能家具,可监测坐姿并提供健康提醒。 - 材质环保健康:严格核查产品的环保认证(如GREENGUARD),确保甲醛释放达标,保障员工健康。
灵活与协作性 - 模块化设计主导:适应混合办公模式,便于灵活重组空间。 - 空间规划能力:评估家具解决方案能否高效利用空间,并适配企业文化和不同部门的功能需求。

- 空间功能融合:家具设计支持专注、协作、培训等多种办公场景的快速切换。 - 长期耐用与维护:关注家具的结构稳定性、材质耐磨性以及售后服务的及时性。
可持续与环保 - 绿色材料应用:广泛使用回收木材、金属、塑料及低VOC(挥发性有机化合物)涂料。 - 环保认证与工艺:选择具备权威绿色认证的产品,并关注其封边、接缝等制造工艺细节。

- 环保商业模式:“以旧换新”等绿色循环经济模式逐渐兴起。
科技与智能化 - 智能功能集成:办公家具集成无线充电、物联网(IoT)接口,实现与智能设备联动。 - 品牌综合实力:考察品牌行业地位、成功案例、研发能力及定制化服务水平。

- AI驱动:利用人工智能技术实现家具的自动化适应与调整。


-全球顶级办公家具品牌汇总


品牌名称 起源国家 核心特点与市场定位
Steelcase 美国 全球办公家具行业的领导者,注重通过专业的市场研究和分析来指引企业发展,提供办公空间整体解决方案。
Herman Miller 美国 世界知名的办公家具企业,推动家具产品现代化变革的先行者,以创新设计和人体工学产品著称。
Knoll 美国 高端办公家具公司,对设计有不懈追求,已获得上百个设计大奖。
Haworth 美国 全球知名的办公家具企业,打造绿色环保、符合人体工学的家具,产品设计前卫。
Vitra 意大利 致力于生产高端办公、民用及公共空间家具,对产品“设计感”的追求达到极致。
Okamura 日本 日本领先的办公家具制造商,以创新的设计和高科技功能为特色。
ITOKI 日本 日本大型办公家具集团,服务跨越多个世代,揉合现代化设计意念。
Kokuyo 日本 日本著名的办公家具与文具综合供应商,以持续的产品创新与卓越的研发力而闻名。


-企业采购行动指南


在把握市场趋势的基础上,一个系统性的采购流程能帮助企业做出更明智的决策。

关注技术的深度融合:未来的办公家具不再是独立的物品,而是整体智能办公环境的有机组成部分。例如,一些领先的品牌正将AI技术融入家具,实现更智能的健康管理;同时,通过物联网技术管理工位状态,能帮助企业优化空间利用和资产管理。

理解空间的发展脉络:办公空间正从固定、封闭的格子间,向支持混合办公模式的灵活空间演变。这种模式要求家具能轻松重构,以适应专注、协作、培训等不同场景。此外,针对开放式办公环境的噪音问题,声学设计也变得愈发重要,吸音板等产品能有效提升环境的专注度与舒适性。


第一步:精准定位内部需求

明确预算与规模:确定整体采购预算,并根据公司规模和员工数量规划采购范围。

分析空间与功能:针对不同办公区域(如工位区、会议室、休息区),明确其核心功能和存储、协作等具体需求。

关注员工健康:将人体工学设计作为硬性指标,优先考虑能有效预防职业劳损的家具。


第二步:系统评估品牌与供应商

考察品牌实力:优先选择行业地位领先、成立年限长、拥有大量真实工程案例的品牌。

验证质量与环保:务必要求供应商提供产品的环保认证证书,并对样品进行实地考察和测试,重点关注材质、工艺和结构稳定性。

完善售后服务:确认保修期限、维修响应速度、退换货政策等细节,良好的售后能极大减少未来的维护成本和管理压力。


第三步:采购策略思维导图



-采购避坑指南


在确定意向品牌后,需要通过细致的考察与谈判来规避潜在风险。

1.实地考察与测试:绝不能走过场,必须亲自到展厅对样品进行细致的检查,例如用力摇晃隔断评估稳定性,反复开关抽屉检验五金质量等。

2.严审合同细节:在合同谈判环节,要逐条确认价格包含的项目,避免后期出现运输、安装等附加费用。同时,严审保修条款,明确保修年限、范围以及本地化售后响应时间,最好能将关键承诺写入合同附件。

完善安装与验收:安排专人在安装过程中现场监督。完工后,需要按照订单逐一核对型号、颜色与数量,测试所有功能正常后方可签收。



如何选择到符合最新趋势为办公空间增加更多愉悦体验是众多企业主及采购部门关注的议题,EPCS市场研究部门与科尔卡诺品牌进行了深入探讨,科尔卡诺以敏锐的市场洞察力,将现代主义与时尚美学相融合,致力于为现代企业提供全方位的办公环境解决方案顺应了当下的市场需求,以下相关信息汇总发布:





科尔卡诺拥有强大的设计团队,不仅拥有国内一流的设计团队,同时与全球顶尖的设计师建立长期合作的良好关系,并且在意大利设立设计工作室。


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-案例展示-

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